Én pris
for hele styret

• ✓Styremøter — Innkalling, saksliste, gjennomføring, protokoll og signering i samme flyt.
• ✓Generalforsamling og årsmøter — Innkalling, stemmevekt, fullmakter, avstemning og protokoll etter loven, også som forenklet behandling.
• ✓Andre møter — Ledergrupper, utvalg og komiteer får egen underportal med egne møter og dokumenter. Tillegg per gruppe.
• ✓Store årsmøter — Årsmøter med inntil 500 deltagere. Kontakt oss for flere.
• ✓Videomøter — Videolenken til Teams, Meet, Zoom eller Whereby ligger i innkallingen. Teams- og Meet-møter kan du opprette fra Bård.
• ✓Hybride møter — Noen sitter i rommet og noen er med på video. Alle kan stemme og signere.
• ✓Skriftlig behandling — Behandle saker skriftlig over en periode, uten felles møtetid.
• ✓Fasttrack-møter — Dokumenter et vedtak som allerede er fattet, rett til signering.
• ✓Bokmål, nynorsk og engelsk — Innkallinger, protokoller og hele portalen på språket dere velger. Hver bruker kan velge sitt eget.
• ✓Kvalitetssikrede saksmaler — Ferdige saker med tekst og vedtaksforslag for de vanligste styresakene. Du kan også lage egne maler.
• ✓Saksforslag — Styremedlemmer kan melde inn saker til neste møte.
• ✓Saksansvarlig — Hver sak har en ansvarlig, som vises i innkalling og protokoll.
• ✓Automatisk saksnummerering — Løpende saksnummer gjennom hele året, også når saker flyttes mellom møter.
• ✓Estimert tid per sak — Sett tid på hver sak og se møtets tidslinje mens møtet pågår.
• ✓Kommentarer på hver sak — Diskuter saken der den ligger, før og etter møtet.
• ✓Annotering i PDF-dokumenter — Marker og kommenter direkte i PDF-er.
• ✓Møtepakke — Last ned alle møtedokumentene samlet som én PDF.
• ✓Skriveassistent — Hjelper deg å formulere saker og protokolltekst.
• ✓Finn møtetidspunkt — Foreslå tidspunkt og se når alle kan møte.
• ✓Kalenderintegrasjon — Møtene legger seg i Outlook eller Google Kalender.
• ✓Årshjul — Planlegg alle møtene og de faste sakene for hele styreåret i én veiviser.
• ✓Digital avstemning — Stem over saker direkte i portalen, med full sporbarhet.
• ✓Fullmakter — Registrer fullmakter når noen ikke kan møte.
• ✓Preppometer — Se hvor godt forberedt styret er før møtet.
• ✓Stem før møtet — Åpne avstemningen når innkallingen sendes, så de som ikke kan møte får stemt.
• ✓Oppmøteregistrering med QR-kode — Deltagerne registrerer seg selv ved inngangen. Oppmøtet havner rett i protokollen.
• ✓Talerkø på storskjerm — Deltagerne ber om ordet fra mobilen. Køen vises på storskjerm i sanntid.
• ✓Engangskode for deltagere — Eksterne deltagere logger inn med kode på e-post, uten egen Bård-konto.
• ✓Tilgangsstyring per møte — Under planleggingen velger du om møtet er synlig for hele styret, bare superbrukere eller bare deg.
• ✓Avanserte møteinnstillinger — Forhåndsvis møtet som deltager, styr innkallingstekst og vedtakssynlighet, og sett standardvalg for nye møter.
• ✓Automatisk protokoll — Protokollen lages av sakene, vedtakene og oppmøtet når møtet er ferdig.
• ✓Digital gjennomlesning av protokoll — Send protokollen til gjennomlesning. Styret foreslår endringer per sak, og du ser hvem som har lest og hvem som gjenstår.
• ✓Tilpasset protokollformat — Logo, topp- og bunntekst, og valg av hva som vises: deltagere, roller, sakstype, ansvarlig, org.nr eller kun vedtaket.
• ✓Saker unntatt offentlighet — Merk en sak, og få en versjon av protokollen uten den.
• ✓Signering av protokoll — Signer med BankID eller enkel signering, med automatiske påminnelser til dem som gjenstår.

• ✓Agentisk AI-assistent — Chat med en AI som kjenner styrets dokumenter, referater og vedtak, og som kan utføre oppgaver for deg i portalen.
• ✓Hukommelse — AI-en husker tidligere møter og vedtak, og bruker det i svarene.
• ✓AI-søk i dokumenter — Bård søker i styrets dokumenter og bruker dem i svarene.
• ✓Opptak av digitale møter — En bot blir med i Teams, Zoom eller Meet og tar opp møtet.
• ✓Transkribering av møter — Automatisk tale-til-tekst fra møtene dine.
• ✓Automatisk referat — AI lager utkast til referat og vedtak per sak, rett fra transkriptet.
• ✓Automatiske saksforslag — Få forslag til aktuelle saker og agendapunkter til neste møte.
• ✓Forslag til oppgaver — AI foreslår oppgaver fra saksteksten. Godta eller forkast hver enkelt.
• ✓Korrektur og omskriving — AI retter stavefeil, forkorter eller utvider saksteksten for deg.
• ✓Oversetting til engelsk, bokmål og nynorsk — Saksteksten kan oversettes til engelsk, bokmål eller nynorsk.
• ✓Import av gamle protokoller — Last opp PDF eller Word, også skannede, så bygger AI møtene i Bård.
• ✓GDPR og EU-lagring — Persondata fjernes før teksten sendes til modellen. Alt lagres og kjører i EU.

Begrenset bruk inkludert. Utvid bruksgrensene ved å kjøpe mer kapasitet.

• ✓Dokumentarkiv — Ett sikkert arkiv for alle styrets dokumenter.
• ✓Samarbeid på dokumenter — Flere kan skrive i samme dokument samtidig.
• ✓Versjonshistorikk — Se og gjenopprett tidligere versjoner.
• ✓Smartmapper — Mapper som fylles automatisk med møter, protokoller og signeringer.
• ✓Søk i dokumenter — Søk i filer og signerte dokumenter.
• ✓Chat med dokumenter — Spør Bård AI om innholdet i styrets dokumenter, og få svar med kildehenvisning.
• ✓Deling av filer — Del filer sikkert med styret.
• ✓Deling med eksterne aktører — Gi revisor eller rådgivere tilgang til utvalgte mapper.
• ✓Deling på tvers av selskaper — Felles mapper med andre selskaper i Bård.
• ✓Detaljert tilgangsstyring på mapper — Gi full, skrive- eller lesetilgang per mappe, til roller, enkeltpersoner eller andre selskaper.
• ✓Ubegrenset lagring — Ingen grense på lagringsplass.
• ✓Private notater — Egne notater på saker og dokumenter, synlige bare for deg.
• ✓Oppfølging av dokumenter — Sett frist for å følge opp kontrakter og avtaler, og få påminnelse.
• ✓Importfunksjon — Flytt inn eksisterende dokumenter samlet, også som ZIP. Word-filer kan redigeres videre som Bård-dokumenter.
• ✓Eksterne linker — Lenk til innhold som ligger utenfor portalen.

• ✓Aksjeeierbok — Full oversikt over aksjonærer, eierandeler og historikk.
• ✓Aksjeklasser og stemmevekt — Ulike aksjeklasser med egen stemmerett og utbytterett.
• ✓Transaksjoner — Registrer kjøp, salg og overdragelser av aksjer.
• ✓Godkjenning av aksjeoverdragelse — Veilederen lager saken til styret og fører overdragelsen inn i aksjeeierboken.
• ✓Emisjoner og kapitalforhøyelse — Nyemisjon, kontantinnskudd og styrefullmakt, med veileder og ferdig sak.
• ✓Splitt og spleis — Aksjesplitt og aksjespleis med automatisk omnummerering.
• ✓Utbytte — Registrer utbytte per aksje eller aksjeklasse, fordelt per aksjonær.
• ✓Pantsettinger — Merknad om pant i aksjeeierboken, med veileder.
• ✓Formuesverdi — Skattemessig verdi per aksje per år.
• ✓Aksjonærregisteroppgaven til Altinn — RF-1086 sendes fra Bård. Bård sjekker at alt er fylt ut før den går.
• ✓Import fra Brønnøysund, VPS og Excel — Hent eierne fra registrene eller Excel, med forhåndsvisning og feilsjekk.
• ✓Investoroppdateringer — Send oppdateringer til aksjonærene, med maler og mottakere per aksjeklasse.

• ✓Oppgaver fra vedtak — Når styret fatter et vedtak, kan du lage en oppgave av det med ansvarlig og frist.
• ✓Flere ansvarlige per oppgave — Velg ett eller flere styremedlemmer som ansvarlige, med felles frist.
• ✓Vedlegg og kommentarer på oppgaven — Dokumenter og kommentarer ligger på selve oppgaven.
• ✓Lag sak av oppgave — Gjør oppgaven om til en sak i neste møte. Vedlegg og kommentarer blir med.
• ✓Oppgaver i protokollen — Oppgavene på en sak kan tas med i protokollen eller sammendraget.
• ✓Repeterende oppgaver — Oppgavemaler for det som gjentar seg hvert år, opprettet for hele året på én gang.
• ✓Påminnelser før frist — Ansvarlig får beskjed før fristen og når den er passert.
• ✓Filtrer og søk — Mine oppgaver, forfalte oppgaver eller per ansvarlig, med fritekstsøk.
• ✓Kontraktshåndtering — Sett frist for å følge opp kontrakter og avtaler, og få påminnelse før de løper ut.
• ✓Import og eksport til Excel — Oppgavelisten kan importeres fra og eksporteres til Excel.

• ✓Meldingssenter — Send e-post og SMS til styret, og se hva som er sendt før.
• ✓Varsle på SMS og e-post — Innkallinger og varsler rett i innboksen, og SMS når noe haster.
• ✓Meldinger til aksjonærer og medlemmer — Send til eierne filtrert på aksjeklasse, eller til medlemmene filtrert på medlemstype.
• ✓Meldingsmaler med flettefelter — Gjenbruk meldinger med emne, tekst og vedlegg. Navn, firma og møtedata fylles inn automatisk.
• ✓Mottakerstatus — Se hvem som har fått og åpnet meldingen, og hvem den ikke nådde.
• ✓Sikre vedlegg — Vedlegg i e-post lastes ned via en lenke med engangskode.
• ✓Diskusjoner — Diskuter saker mellom møtene, sikkert og sporbart.
• ✓Diskusjonsgrupper — Egne diskusjonsrom for utvalgte deltagere, også én-til-én.
• ✓Nevn og svar i tråd — Skriv @ for å nevne et styremedlem, som får varsel. Svar på en kommentar og hold samtalen samlet i en tråd.
• ✓Konfidensielle varsler — Velg per gruppe om e-post og SMS viser hele innholdet, bare emnet eller ingenting.
• ✓Varslingssenter — Alle varsler ligger under bjellen i portalen.
• ✓Kommunikasjonslogg — Full historikk over innkallinger og varsler som er sendt.

• ✓Digital signering (Gratis) — Signer protokoller og dokumenter med engangskode på e-post, uten kostnad.
• ✓BankID-signering (15,-) — Signering med BankID, 15 kroner per signatur.
• ✓eID i hele Norden — Norsk BankID, svensk BankID, dansk MitID og finsk eID.
• ✓Verifiserbare signaturer — Åpne den signerte PDF-en i Adobe Acrobat eller en annen PDF-leser, og se at signaturene er gyldige.
• ✓Signer hvilket som helst dokument — Kontrakter, avtaler og andre PDF-er kan også sendes til signering, fra arkivet eller fra dashbordet.
• ✓Automatiske påminnelser — Purringer sendes automatisk til de som ikke har signert.
• ✓Signeringshistorikk — Hvem signerte når, og når påminnelser gikk ut, per dokument.
• ✓Dokumentsynlighet — Velg om bare du eller hele styret skal se det signerte dokumentet.
• ✓Signeringsportal — Bruk Bård til signering også utenfor styret. Eksterne trenger ingen konto.

• ✓Tofaktorautentisering — Ekstra sikkerhetslag ved innlogging, via app eller SMS.
• ✓Påkrevd tofaktor for alle — Admin kan kreve tofaktor for hele styret.
• ✓ISO 27001-sertifisert — Bård er sertifisert etter ISO 27001, standarden for styring av informasjonssikkerhet.
• ✓Kryptert lagring — 256-bit AES-kryptering, lagret i EU.
• ✓Kryptert overføring — All trafikk mellom deg og Bård går kryptert over TLS.
• ✓Innlogging med Google og Microsoft — Du kan logge inn med Google- eller Microsoft-kontoen din, eller med engangskode på e-post.
• ✓Automatisk utlogging — Valgfritt: alle brukere logges ut automatisk etter én time.
• ✓Tilgangslogg — Logg over endringer på brukere og tilganger.
• ✓Revisjonslogg — Se hva som ble endret, av hvem og når, med før og etter side om side.
• ✓Virusskanning — Alle opplastede filer skannes for virus før de kan åpnes.
• ✓Skru av AI — Admin kan slå av all AI for selskapet.
• ✓Dataportabilitet — Dataene er deres. Dere kan eksportere alt som en ZIP-fil når som helst.

• ✓Nøkkeltall på hjem-skjermen — Inntil tre nøkkeltall vises på forsiden. Flere nøkkeltall og egne dashboards får dere med modulen Nøkkeltall.
• ✓Nøkkeltall fra malbibliotek — Ferdige nøkkeltall som antall ansatte, sykefravær, NPS og energiforbruk.
• ✓Mål og budsjett på nøkkeltall — Legg inn mål og budsjett, og se med én gang om dere ligger over eller under.
• ✓Historikk og graf — Klikk på et nøkkeltall for å se utviklingen over tid.
• ✓Periode per nøkkeltall — Vis hittil i år, forrige måned eller denne måneden, per nøkkeltall.
• ✓Møtedeltakelse — Statistikk over oppmøte i møtene, per møte og per styremedlem.
• ✓Forbruksoversikt — Oversikt over hvor mange signaturer og SMS dere har brukt, hvor mye lagring, og antall medlemmer og eiere.

• ✓Styreevaluering — Evaluer styrets arbeid med ferdige spørsmålssett.
• ✓Daglig leder-evaluering — Strukturert evaluering av daglig leder.
• ✓Maler for styreevaluering — Ferdige maler basert på beste praksis.
• ✓Egne spørreundersøkelser — Lag egne undersøkelser for styret.
• ✓Anonyme svar — Velg om svarene skal være anonyme.
• ✓Rapport som PDF — Rapporten viser svarfordeling og gjennomsnitt per spørsmål.

• ✓Regnskapssystem — Tripletex, Fiken, PowerOffice, 24SevenOffice, Visma eAccounting, Duett, Unimicro, Uni Økonomi, DNB, SpareBank 1, Eika og Azets. Krever modulen Nøkkeltall.
• ✓Brønnøysundregistrene — Selskapsdata og aksjonærer hentes fra registeret.
• ✓Altinn — Aksjonærregisteroppgaven sendes til Altinn fra Bård.
• ✓VPS — Importer aksjonærer fra Verdipapirsentralen.
• ✓BankID og eID — Signering med BankID, og eID i Sverige, Danmark og Finland.
• ✓Vipps — Medlemmene betaler kontingent med Vipps.
• ✓Microsoft og Google — Innlogging og kalender med Microsoft eller Google.
• ✓Teams, Meet, Zoom og Whereby — Videolenken ligger i innkallingen. Teams- og Meet-møter kan du opprette fra Bård.
• ✓Snarveier til andre systemer — Du kan legge lenker til SharePoint, Google Drive og andre systemer på dashbordet.

• ✓Hjelpesenter — Artikler og veiledninger for hele portalen.
• ✓Hjelp til onboarding — Vi setter opp løsningen sammen med dere, i alle pakker.
• ✓Gratis opplæring — Så mange økter styret trenger, uten ekstra kostnad og uten timebegrensning.
• ✓Chat — Svar fra teamet direkte i chatten.
• ✓E-post — Send oss spørsmål når det passer deg.
• ✓Telefon — Ring oss når du står fast.
• ✓Styrekurs — Kurs i styrearbeid som hele styret kan ta i portalen.
• ✓Økonomikurs — Økonomi for styremedlemmer: forstå regnskapet, nøkkeltallene og styrets ansvar.
• ✓Bård-skolen — Videoserie som lærer styret å bruke portalen.
• ✓Maler og veiledere — Over 20 veiledere som lager saken for dere: utbytte, emisjon, valg av revisor, prokura og mer.